+7 495 648 66 52пн–пт с 9:00 до 18:00 8 800 555 20 63бесплатно по России office@logdok.ru
Адрес склада в Москве:
МО, п. Томилино, микрорайон
«Птицефабрика»,
ТЛК «Томилино», склад 48/2
Выберите склад в другом городе
Главная / Вопросы и ответы / Документооборот

Документооборот

1. Выдаете ли вы талон о прохождении границы?

Да, выдаем. Чаще всего вы получаете копию талона, поскольку талон выдается на машину, а в одной фуре могут находиться грузы для нескольких грузополучателей, иногда их количество доходит до нескольких десятков. Налоговые службы знают об этом, поэтому без проблем принимают копии талонов.

2. Чем отличается CMR от Транспортной накладной?

Транспортная накладная – документ, действующий на территории России, его заполнение и использование регулируется законодательством РФ.
CMR – международная транспортная накладная, которая применяется при перевозке грузов из одной страны в другую. Действие CMR регулируется Конвенцией о договоре международной перевозке грузов автомобильным транспортом (КДПГ) принятой 19 мая 1956 года в Женеве.

Но мы все же руководствуемся тем, что перевозки из России в Казахстан, Киргизию, Белоруссию и Армению являются международными, поэтому и накладной должен являться международный документ CMR. Оба этих документа принимаются налоговыми органами обеих стран.

3. Где взять бланк CMR?

Образец бланка вы можете скачать на нашем сайте в разделе «Документы». Мы также можем выслать бланк по электронной почте, если вы позвоните или напишете нам.

4. Какие документы вы выдаете при заборе груза?

В зависимости от того, кем является отправитель, могут быть выданы следующие документы:

  • Отправитель – заказчик компании «Логдок». В этом случае оформляется доверенность на перевозку от лица компании «Логдок» и водитель предоставляет оригинал документа.
  • Заказчиком выступает грузополучатель или третье лицо. В таком случае заранее готовится доверенность на нашу транспортную компанию или её водителя, копия которой факсом или по e-mail передается отправителю груза, а оригинал высылается обычной почтой. Водитель, забирающий груз, предъявляет доверенность от имени «Логдок» или документ, удостоверяющий личность (если доверенность была на имя водителя).
5. Какие документы выдаются, если мы привозим груз на ваш склад?

Частное лицо или представитель компании, привезшие груз на наш склад, получают на руки Акт о приеме-передаче материальных ценностей на хранение по форме МХ-1.

6. Когда мы сможем получить оригиналы документов?

Обычно мы высылаем оригиналы документов Почтой России сразу по завершении перевозки. Для постоянных клиентов, совершающих регулярные отгрузки, мы можем организовать ежемесячную отправку документов или отправку экспресс-почтой. Стоимость разовой экспресс-доставки по Москве – 300 руб., по территории России – 500 руб., в Казахстан, Киргизию, Белоруссию и Армению – 1000 руб.

7. Что такое Статистическая форма?

Статистическая форма учета перемещения товаров введена постановлением Правительства Российской Федерации от 29 января 2011 года №40 с изменениями от 26 мая 2011 года №414.

Согласно постановлению, каждое юридическое лицо – резидент РФ, отправляющее грузы из России в страны Таможенного союза, в том числе в Казахстан, обязано заполнить эту форму на сайте ФТС в электронном или бумажном виде. Каждой форме автоматически присваивается номер, форма заверяется печатью организации (или ЭЦП). Бумажный вариант отправляется в любой близлежащий таможенный орган. Так по Москве таможенных постов – более 30, для других городов информацию можно уточнить на сайте ФТС.

Статформа не является сопроводительным документом и перевозчику для отправки груза она не требуется. Необязательно заполнять форму до начала перевозки, но необходимо сдать её в таможенную службу до 10 числа месяца, следующего за месяцем, когда была произведена перевозка. К примеру, перевозка осуществлялась с 12 по 21 мая, значит сдать форму надо до 10 июня.

На практике большинство экспортеров не сдают статформу. Но, по мнению юристов, непредставление формы в установленный срок может повлечь за собой штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб. (статья 13.19 КоАП). Срок давности по данной статье составляет 2 месяца (статья 4.5 КоАП.)
Подробнее о статистической форме можно узнать на сайте Федеральной Таможенной Службы (при переходе может появиться предупреждение безопасности, но сайт не угрожает компьютеру, поэтому везде нажмите «принять»).

8. Что такое «Инкотермс» или «Условия поставки»?

Инкотермс – это международные правила толкования и сокращения терминов, наиболее часто использующихся в сфере международной торговли. Они призваны снять разногласия между сторонами международного договора, возникающие из-за неоднозначности понимания терминологии. Одиннадцать терминов Инкотермс-2010 представляют собой стандартные условия договора купли-продажи во внешнеторговых операциях, разделенные на группы:

  • Группа E — Место отправки
  • Группа F — Основная перевозка не оплачена
  • Группа C — Основная перевозка оплачена
  • Группа D — Доставка

Перечень Инкотермс и их толкование определяется Международной торговой палатой. Они не являются обязательными в международных договорах, но ссылка на них помогает избавиться от сложностей двойной трактовки. Наиболее свежая и актуальная редакция Инкотермс была выпущена в 2010 году. К каждому термину имеется небольшое руководство, чтобы пользователи могли легко выбрать нужный.

Список и значения всех условий поставки есть в любой справочной бухгалтерской системе. Также вы можете отправить запрос на нашу электронную почту и мы незамедлительно вышлем их в печатном виде.

9. Какие документы необходимо иметь при получении груза?

Для организации: печать компании или доверенность
Для частного лица: паспорт

10.Необходим ли для перевозки сертификат СТ-1?

Для организации перевозки в Казахстан в нем нет необходимости. Он может потребоваться некоторым получателям товара в Казахстане для предъявления в налоговые органы. Вопрос необходимости лучше уточнять у получателя.

11. Какие документы необходимо предоставить в банк для осуществления платежа за перевозку?

Копии договора и счета, выставленного компанией «Логдок». При оплате из Казахстана, Киргизии, Белоруссии или Армении, входящих в состав Таможенного союза, процедура максимально упрощена, и паспорт сделки оформлять не требуется.

12. Какой код валютной операции указывать, если оплата осуществляется в рублях из Казахстана?

Код VO20100

13. Какие документы необходимы для организации перевозки?

Для организации перевозки вам достаточно заполнить договор и заявку. Подписанные документы нужно отсканировать и отправить нам по электронной почте.

Бланки заявки и договора можно найти на нашем сайте в разделе «Документы».

14. Какие документы требуются от отправителя, если груз отправляется из Европы?

Для осуществления перевозки груза в первую очередь между вами и вашим поставщиком должен быть заключен договор (контракт). Кроме того, отправитель должен предоставить:

Для грузов на целую фуру:

  1. CMR
  2. EX-1 (экспортная декларация)
  3. Invoice (счет)

Для сборных грузов:

  1. Invoice (счет)
  2. Packing list (упаковочный лист)
15. Какие документы нужны при отправке по России?
  • Счет-фактура (если компания на УСН, то без счета-фактуры)
  • Товарная накладная ТОРГ 12
  • Транспортная накладная
16. Какие документы необходимы для перевозки в Казахстан?

Для юридических лиц:

  • Счет-фактура (3 экземпляра)
  • Товарная накладная ТОРГ 12 (3 экземпляра)
  • CMR — международная транспортная накладная (4 экземпляра)
    Бланк можно скачать на сайте в разделе Документы

Для физических лиц:

  • Письмо-опись на доставку личных вещей в Казахстан (1 экземпляр)
    Бланк можно скачать на сайте в разделе Документы
17. Какие документы необходимы для перевозки в Киргизию?

Для юридических лиц:

  • Счет-фактура (3 экземпляра)
  • Товарная накладная ТОРГ 12 (3 экземпляра)
  • CMR — международная транспортная накладная (4 экземпляра)
    Бланк можно скачать на сайте в разделе Документы

Для физических лиц:

  • Копия паспорта отправителя и получателя груза
  • Письмо-опись на доставку личных вещей в Киргизию (1 экземпляр)
    Бланк можно скачать на сайте в разделе Документы
18. Какие документы необходимы для перевозки в Армению?

Для юридических лиц:

  • Счет-фактура (6 экземпляров)
  • Товарная накладная ТОРГ 12 (3 экземпляра)
  • CMR — международная транспортная накладная (6 экземпляров)
    Бланк можно скачать на сайте в разделе Документы
  • Транспортная накладная (6 экземпляров)
  • Инвойс (счет, 6 экземпляров)
  • Доверенность от отправителя груза на нашу компанию

Для физических лиц:

  • Копия паспорта отправителя и получателя груза
  • Письмо-опись на доставку личных вещей в Армению (1 экземпляр)
    Бланк можно скачать на сайте в разделе Документы
  • Доверенность от отправителя на нашу компанию
19. Ставят ли контролирующие органы пограничной службы отметку в CMR о прохождении границы?

Нет, не ставят. Подтверждением того, что груз прошел границу является CMR и талон о пересечении границы, который выдают пограничники при прохождении границы.

20. Какие документы нужны, если товар отправлен на выставку в Казахстане, Киргизии, Белоруссии или Армении?

Если товар отправляется на выставку, к грузу обязательно нужно приложить следующие документы:

  • Товарную накладную ТОРГ12, где компания-отправитель является также получателем.
  • CMR, где компания-отправитель является также получателем.
  • Письмо на бланке компании, сообщающее о том, что груз едет на выставку с указанием мест проведения и сроков проведения выставки. А также с пометкой, что груз вернется в Россию до определенного числа (укажите дату с запасом в 2-3 дня).
Имя*
Телефон*
E-Mail*
Текст вопроса*
Текст с картинки captcha