Документооборот
Наша компания уделяет большое внимание правильному оформлению документации по грузоперевозкам и тщательно следит за осуществлением документооборота.
Договор, поручение экспедитору и первичные документы
- При заключении договора Клиент и компания обмениваются электронными документами, сканированными копиями договора и поручения экспедитору (заявки на перевозку), которые имеют полную юридическую силу.
- Сразу после осуществления перевозки бухгалтерия высылает скан закрывающих документов (акт выполненных работ и при необходимости счет-фактуру) на электронную почту клиенту.
Затем, в течение недели после окончания перевозки, бухгалтерия высылает оригиналы документов по Почте России:
- договор
- поручение экспедитору
- счет
- акт выполненных работ
- счет-фактура (если перевозка осуществлялась по России)
CMR (международная транспортная накладная) — порядок оформления
- Мы предлагаем отправителю груза наш образец накладной, которая впоследствии будет идти вместе с грузом. Образец находится на сайте в разделе «документы».
- Отправитель оформляет накладную, ставит печать своей компании и подпись ответственного лица в графе «отправитель».
- Наша компания проштамповывает накладную в графе «перевозчик». После чего вместе с грузом отправляет ее получателю.
- Получатель при приеме груза должен поставить также свои печать и подпись в графе «получатель».
Варианты возврата CMR отправителю груза
- Получатель обязан самостоятельно возвратить документ отправителю вместе с товарными накладными и другой сопроводительной документацией, согласно транспортному законодательству РФ.
- За дополнительную плату в размере 1500 рублей мы можем забрать экземпляр CMR у получателя и вернуть курьерской почтой по адресу отправителя.
Талон о прохождении границы
Копию документа (талон о прохождении границы, который оформляется на границе таможенной органами Казахстана) получатель груза должен предоставить в налоговые органы Казахстана. Наш водитель в обязательном порядке передает копию этого талона получателю груза вместе с грузом при доставке.
Доверенность на водителя
- Накануне дня забора груза, менеджер высылает на электронную почту скан доверенности на водителя, назначенного на перевозку.
- Оригинал доверенности также отправляется с оригиналами закрывающих документов.
- Если отправителю нужен оригинал доверенности сразу при заборе груза, то просьба уведомить менеджера при оформлении заявки.